Personal Assistant (25-30 timer) til PwC's Executive Office

Personal Assistant (25-30 timer) til PwC's Executive Office

Line of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismAssuranceManagement LevelAdministrativeJob Description & SummaryTrives du med at skabe struktur, holde overblik og sikre, at hverdagen fungerer effektivt for ledelsen?Vi søger en selvstændig, serviceminded og struktureret Personal Assistant, som skal understøtte vores to direktører i Assurance og blive en del af Assurance Executive Office. Assurance er PwC's revisionsforretning med ca. 1.600 medarbejdere. Som Personal Assistant bliver du en central del af den daglige understøttelse af ledelsen, hvor du sikrer, at administrative og koordinerende opgaver bliver håndteret professionelt og effektivt. Du bliver en del af Assurance Executive Office og får en vigtig rolle i at skabe struktur, fremdrift og overblik i en hverdag med mange interessenter og aktiviteter. Dine primære opgaver Du får ansvar for en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver, herunder: Kalenderstyring, mødekoordinering og understøttelse af ledelsens daglige planlægning. Planlægning og koordinering af rejser, arrangementer, events og andre tilbagevendende aktiviteter. Udarbejdelse af mailudkast, invitationer og praktisk kommunikation på vegne af ledelsen. Håndtering af administrative opgaver, systemopdateringer, expense-afregninger og dokumenthåndtering. Understøttelse af mindre interne processer og administrative aktiviteter på tværs af Assurance. Kvalitetssikring og mindre layoutoptimering af powerpoint præsentationer og materiale. Stillingen er på ca. 25-30 timer om ugen fordelt på alle ugens hverdage. Vi ser gerne, at du har mulighed for at være fysisk til stede på kontoret størstedelen af tiden, da rollen indebærer tæt samarbejde med ledelsen og mange løbende koordinationsopgaver. Vi forestiller os, at du Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller assisterende rolle Arbejder struktureret og har styr på detaljerne Trives med mange forskelligartede opgaver i løbet af dagen Er selvstændig og tager ansvar for dine leverancer Har et naturligt servicegen og en positiv tilgang til opgaverne Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk Er diskret og fortrolig i håndteringen af følsomme oplysninger Har gode IT-kompetencer, erfaring med PowerPoint, og Outlook og sætter dig hurtigt ind i nye systemer Vi tilbyder En central rolle tæt på ledelsen i PwC Assurance Stor grad af selvstændighed og ansvar En varieret hverdag med mange kontaktflader Fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling Et engageret team med stærkt samarbejde og højt ambitionsniveau Grow here. Go further. Som en del af PwC er du både en del af en markedssucces og et sted, der er rart at være. Det er i samspillet mellem de to, tilliden opstår, du lærer nyt og udvikler dig. Sammen med dine kolleger er du med til at skabe innovative løsninger for erhvervslivet og det samfund, vi alle er en del af. Vil du være en del af vores stærke fællesskab? Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket. Vær opmærksom på, at alle dokumenter skal uploades samme sted. Hvis du er blevet nysgerrig på jobbet eller har nogle spørgsmål, er du mere end velkommen til at ringe til Josephine Heidemann Bøgner på tlf.: +45 26 35 12 15 Husk at søge inden den 9. oktober 2026. Vi indkalder løbende til samtaler. Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)Required SkillsOptional SkillsAccepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Tooling {+ 34 more}Desired Languages (If blank, desired languages not specified)Travel RequirementsNot SpecifiedAvailable for Work Visa Sponsorship?NoGovernment Clearance Required?NoJob Posting End DateOctober 10, 2026